Ufficio di rappresentanza: perché conviene aprirne uno a Milano?

Il mercato immobiliare di Milano è in continuo sviluppo, sia dal punto di vista abitativo sia commerciale. In particolare, sono molte le aziende che decidono di porre la propria sede a Milano e scegliere un ufficio di rappresentanza in uno dei quartieri più prestigiosi o di recente riqualificazione.

Il mondo degli uffici di rappresentanza e degli uffici di pregio sul territorio del capoluogo lombardo è ricco e variegato, offrendo numerosi benefici che si possono trarre per il business e l’immagine dello stesso. L’ufficio di rappresentanza deve essere allestito e arredato al meglio per attrarre, conquistare e colpire il cliente e gli investitori, in modo da rafforzare ulteriormente la posizione dell’azienda  nel mercato.

Cos’è un ufficio di rappresentanza e perché è importante

Le piccole, medie e grandi aziende, qualora ne abbiano la possibilità, non dovrebbero mai rinunciare a un ufficio di rappresentanza, che svolge un ruolo di analisi e promozione sul territorio.
Questo per legge non è adibito alla vendita diretta di prodotti, che sono invece dislocati all’interno dei negozi e delle attività commerciali, lasciando all’ufficio di rappresentanza il solo ruolo direzionale.
In particolare, per le aziende straniere l’ufficio di rappresentanza in Italia riveste un ruolo preliminare di indagine sul posto, per verificare la fattività di un investimento futuro e il posizionamento degli eventuali rivenditori diretti.
Milano è la città italiana più adatta a un progetto di questo tipo, in quanto tecnologica e moderna, ricca di importanti attività e agglomerati commerciali dove hanno sede le aziende internazionali più influenti del mondo.
Ecco quindi i passi per realizzare un perfetto ufficio di rappresentanza e i requisiti che non possono mancare nel suo allestimento.

Punta su un luogo prestigioso, storico o in via di riqualificazione e sviluppo

La location dell’ufficio di rappresentanza è essenziale, in quanto questa è il luogo in cui  si stringono accordi e si realizza la propria attività promozionale.
Per quanto concerne Milano, il quartiere del centro storico o di Brera offrono certamente una marcia in più in termini di prestigio, collocando l’ufficio all’interno di palazzi storici e in un contesto estremamente lussuoso.
L’idea che si percepisce da parte di potenziali investitori, partner e clienti è quella di stabilità e potenza dell’azienda, già radicata sul mercato e affermata nel proprio settore.

Se invece il messaggio che si vuole comunicare è quello di modernità, tecnologia e visione futura, City Life è una location che colpisce e sbalordisce proprio per la sua modernità. Nel corso degli anni sono sorti palazzi dallo stile minimal e raffinato, nei quali è possibile affittare o acquistare uffici con lo scopo di farli diventare di rappresentanza sul territorio italiano.

La zona industriale di Milano, inoltre, come ad esempio la parte Fiera, raccoglie una serie di centri direzionali di grandi aziende internazionali, realizzando una realtà riconoscibile da questo punto di vista e permettendo alle società di inserirsi subito nel capoluogo lombardo.

Lo stile del palazzo e gli arredi

L’ufficio di rappresentanza ha appunto lo scopo di esemplificare il messaggio dell’azienda sul territorio italiano, come un biglietto da visita che catturi l’attenzione e mostri l’anima societaria.
Per questo, grande attenzione dovrebbe essere riservata al palazzo e alla struttura ospitante, scegliendo immobili di pregio o edifici all’interno di realtà moderne e industriali.
L’arredo è essenziale dal punto di vista dell’immagine, soprattutto se all’interno dell’ufficio si tengono riunioni o si accolgono ospiti con i quali parlare di business, vendite e possibili partnership.
Non esiste uno stile univoco per arredare correttamente un ufficio di rappresentanza, che può essere classico o moderno in base alle esigenze, a patto che si presti attenzione ai dettagli, che fanno la differenza per superare l’agguerrita concorrenza di mercato.

Scegliere Milano per un ufficio di rappresentanza

Come anticipato, Milano è il cuore pulsante della nostra Penisola, il centro commerciale ed economico dal quale si sviluppa la maggior parte del business italiano.
Parliamo di una realtà che accoglie aziende provenienti da ogni zona del mondo e permette loro di ottenere la giusta vetrina nel nostro Paese, posizionando il proprio ufficio di rappresentanza.
Vediamo quindi quali sono i punti di forza di Milano in termini di business, così da iniziare una ricerca consapevole dell’immobile da usare come sede in Italia.

Capitale economica Italiana

Circa 1/5 del fatturato annuale commerciale italiano viene prodotto nella regione Lombardia, con particolare attenzione alla realtà di Milano, diamante del business del Paese.
Questo perché qui hanno sede molte delle principali aziende nazionali e internazionali, che pongono sul territorio non solo l’uffici di rappresentanza, ma anche i punti vendita più redditizi e d’impatto sul cliente.
Le possibilità di instaurare un business di successo in Italia passano quindi per la conoscenza della realtà meneghina e la capacità di usarla a proprio favore per scalare i vertici del successo più rapidamente.

Città dinamica e in via di sviluppo

Ciò che a primo impatto colpisce di Milano è la sua capacità di trasformarsi rapidamente rispetto al cambiamento della realtà storica, economica e sociale.
Per questo, è considerata una realtà fortemente dinamica, all’interno della quale crescere e che può accogliere diverse filosofie commerciali facendole coesistere fra loro.
Il dinamismo di Milano è dato anche dalla moltitudine di eventi che ogni anno sono organizzati in varie location cittadine, che portano una grande quantità di persone e soprattutto pongono la lente di ingrandimento sul business e sulle possibilità commerciali.
Sono moltissime le convention e le fiere che prendono vita nelle diverse stagioni, per potersi confrontare con le altre realtà dello stesso settore e con problematiche sociali ed economiche di vario genere.

Lo sviluppo cittadino riguarda anche il tessuto urbano, che vede la proliferazione di quartieri industriali e la riqualificazione di molte realtà distanti dal centro storico o periferico.
Pertanto, è davvero semplice trovare la giusta collocazione a Milano del proprio ufficio di rappresentanza, che sia all’interno di un quartiere moderno e futuristico o nelle zone più classiche e prestigiose del capoluogo lombardo.

Collegamenti agevoli interni e con il resto d’Europa

Insieme alla Capitale, Milano è la città italiana con i migliori collegamenti logistici interni, nazionali e internazionali.
In particolare, i tre aeroporti che servono il luogo sono raggiunti ogni giorno da voli provenienti da tutto il mondo, rendendo la collocazione dell’ufficio di rappresentanza ideale se si arriva da realtà lontane. Lo stesso discorso vale se si hanno clienti europei ed extraeuropei, oppure potenziali partner che devono raggiungere la città facilmente in aereo o treno.

Realtà multietnica e apertura mentale

Essendo una città ricca di risorse e possibilità, Milano accoglie persone provenienti da ogni zona del mondo, sia dal punto di vista turistico sia da quello lavorativo.
Questo significa che le aziende sono abituate a pensare “out of the box” e che le idee moderne e innvative sono accoltee e il loro sviluppo è incentivato dalla mentalità aperta e dinamica che pervade la città.
Istituire a Milano il proprio ufficio di rappresentanza sul posto consente di venire a contatto con una realtà sfaccettata e culturalmente vivace.

Requisiti per aprire un ufficio di rappresentanza in Italia: quali documenti presentare

Per aprire un ufficio di rappresentanza in Italia, è necessario presentare una serie di documenti.
In primo luogo, è essenziale possedere l’approvazione societaria, dalla quale si evince che gli organi direzionali dell’azienda hanno fornito il proprio assenso a stanziare l’ufficio in Italia.
Il passo successivo è quello di eleggere un rappresentante nel nostro Paese, che viene iscritto in forma ufficiale al registro delle imprese e figura come riferimento.
Per procedere con la pratica, l’azienda deve necessariamente avere un indirizzo fisico, pertanto bisogna possedere un immobile reale che funga da ufficio di rappresentanza.
L’Agenzia delle Entrate, infine, rilascia un codice fiscale sia per la società sia per il suo rappresentante, senza il quale non è possibile completare la pratica in oggetto. A questo va unita una visura camerale e una specifica dell’attività che si andrà a svolgere sul posto, traducendo gli eventuali documenti in lingua italiana tramite apposito esperto.

L’ufficio di rappresentanza non è soggetto ad imposte dirette, in quanto non è deputato alla produzione di reddito, tuttavia deve essere dotato della propria contabilità, poiché ogni costo sostenuto è poi rimborsato dalla casa madre. Se è assunto del personale nell’ufficio di rappresentanza, però, i contributi e le tasse inerenti sono pagati secondo la legge e la tassazione italiana come ogni altra attività sul posto.
Non è necessario produrre documentazioni di fatturato e legate all’IVA, pertanto la gestione fiscale di un ufficio di rappresentanza è piuttosto agevole.

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L’azienda si avvale di personale altamente qualificato e sempre aggiornato, che svolge la propria funzione di agente immobiliare secondo una concezione moderna e dinamica, che non si limita alla sola presentazione dell’immobile, ma prevede anche la ricerca di soluzioni ad hoc per il cliente grazie al rapporto  di fiducia che viene stabilito.

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Non è proposto alcun immobile che non rispetti tutti i requisiti richiesti, come la collocazione in una zona di prestigio, l’esclusività della struttura e la bellezza del palazzo. Per aprire un ufficio di rappresentanza è necessario valutare con cura quartiere ed edificio e nessuno meglio di Quimmo Prestige Agency sarà in grado di aiutarti in questa operazione, grazie alla profonda esperienza del mercato milanese. Pronti ad aiutarti con cortesia e professionalità, ti verranno proposti solo edifici idonei, rispettando il budget stanziato e seguendo per te tutto l’iter necessario all’acquisizione.